Hier findest du Wissenswertes über die Lehre in der Branche Öffentliche Verwaltung
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Plattform time2learn

time2learn ist der Ausbildungsplaner für die berufliche Grundbildung in einer vernetzten, globalisierten Arbeitswelt. Erfolgreich eingesetzt in den Lernorten Betrieb und überbetriebliche Kurse üK zur gezielten Vorbereitung, Planung, Begleitung und Überwachung der Ausbildung von Ihren Lernenden.

Mit Hilfe der Software erstellen Sie rasch und unkompliziert die Einsatzplanung, wählen die Praxisaufträge aus und sammeln die Beurteilungen von Lernenden und Praxisausbildnerinnen bzw. Praxisausbildner. Mit wenig Aufwand haben Sie ständig den Überblick über den Lernfortschritt der Lernenden.

Die Lizenzen werden über die Branche abgerechnet - die Betriebe müssen dazu nichts weiteres unternehmen.

Die Noten der Semesterqualifikationen werden mittels time2learn an das zuständige Amt übermittelt. Offizielle Stichtage hierfür sind im 1. und 2. Lehrjahr jeweils der 15.08. und im 3. Lehrjahr der 15.05.

Bei der Geschäftsstelle können Demo-Logins bezogen werden, melden Sie sich dazu unter: mail@ov-ap.swiss

Zum Login

Zu den Anleitungen

FAQ Migration time2learn

Wenn Sie als verantwortliche Person in den Lehrverträgen und in der DBLAP2 hinterlegt sind, erhalten Sie Anfang Dezember automatisch Ihr time2learn Login. Sie können anschliessend weitere Praxisbildner in Ihrem Betrieb erfassen.

Nein, die Stammdaten der Lernenden werden importiert. Wenn Lernende fehlen, melden Sie dies bitte umgehend der Geschäftsstelle.

Die Lernenden erhalten ihr Login Anfang Februar 2026.

Es gelten immer die Anweisungen Ihrer lokalen regionalen Organisation - ab dem 30.01.2026, 12h00, wird der Zugang zum Extranet für alle Nutzer blockiert und Sie können dort keine Einträge mehr vornehmen.

Nein, nur teilweise, lesen Sie dazu die Checkliste

Bitte kontaktieren Sie die Geschäftsstelle, diese Fälle müssen individuell geprüft werden.

Nein, diese Konten werden nicht migriert. Die Lernenden behalten auf Wunsch Leserecht, melden Sie sich dazu bei der Geschäftsstelle.

Ja, diese sind kostenlos für Berufsbildende der ov-ap.

Die Anzahl ist nicht beschränkt.

Ja, sehr gerne

Die Aufzeichnungen und Präsentationen werden ab Dezember hier aufgeschaltet

Nein, dies ist nicht vorgesehen, die Lernenden können die Anleitungsvideos konsultieren. In der Regel verstehen die Lernenden schnell, wie die Plattform funktioniert: Bedienungsanleitungen – time2learn Young Talents

Ja, bei allen Lernenden mit Lehrbeginn 2023 sind diese Dokumente leer, weil die Tests und der Transferauftrag auf Papier absolviert wurden.

Sie werden den Kompetenznachweis nochmals neu im time2learn erfassen müssen. Die bisherigen Eingaben sind verloren, wenn diese nicht den Status „abgeschlossen“ haben.

Wenden Sie sich dazu an die Geschäftsstelle, die Noten werden nicht mit der DBLAP2 synchronisiert. Dies kann diverse Ursachen haben, prüfen Sie dazu auch das Merkblatt

Siehe oben „Fehler bei Synchronisation“

FAQ Handhabung time2learn

Bis und mit 5. Semesters sollten die Praxisaufträge im Extranet bis zum 20.01.2026 abgeschlossen sein. Die restlichen Praxisaufträge des 6. Semesters sowie das letzte Qualifikationsgespräch werden auf time2learn gemacht.

Bei der Planung der Praxisaufträge soll nach Möglichkeit die Lernortkooperation zwischen Betrieb, Berufsfachschule und ÜK berücksichtigt werden, damit alle drei Lernorte optimal aufeinander abgestimmt sind.

Die die bereits abgeschlossenen Praxisaufträge sind ab 03.02.2026 in time2learn verfügbar (Lerndokumentation > eDossier). Im time2learn bleiben sie somit offen, ausser man "sortiert" diese ein - das heisst konkret, man teilt die betreffenden Aufträge den Lernenden zu, hängt das PDF-Dokument aus dem Extranet als Dokument an und "schliesst" den Auftrag ab. Das ist für Lernende im 1. und 2. Lehrjahr zu empfehlen damit sie eine gute Übersicht in ihrer Lerndokumentation erhalten.

Für Lernende im 3. Lehrjahr ist dieser Extra-Aufwand nicht nötig.

Ja, die Inhalte werden neu aufgebaut und stehen als Teil der üKs den Lernenden in einem E-Learning Format zur Verfügung. Sie sind verpflichtender Bestandteil der überbetrieblichen Kurse.

Diese Unterlagen sind für die Berufsbildenden im time2learn Cockpit aufgeschaltet oder auch in der Lernmedienverwaltung ersichtlich. Dasselbe gilt für die Lernenden.

Wenden Sie sich an den Support von time2learn, erreichbar jeweils von Montag bis Freitag 08:30 – 12:00 Uhr &14.00 -16.00 Uhr.
Tel.: 044 543 26 26
Mail: support.yt@time2learn.com

Wenden Sie sich dazu an die Geschäftsstelle unter Nennung der Namen der Lernenden per Mail an: mail@ov-ap.swiss