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Tu trouveras ici ce qu'il faut savoir sur l'apprentissage dans la branche de l'administration publique.
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time2learn est le planificateur de formation pour la formation professionnelle initiale dans un monde du travail interconnecté et globalisé. Utilisé avec succès dans les lieux de formation que sont l’entreprise et les cours interentreprises CI, il permet de préparer, de planifier, d’accompagner et de surveiller la formation de vos apprenti·e·s de manière ciblée.
Vers les manuels d'utilisation
Le logiciel vous permet d’établir rapidement et simplement la planification des interventions, de sélectionner les mandats pratiques et de recueillir les évaluations des apprenti·e·s et des formateurs/trices pratiques. Avec peu d’efforts, vous avez en permanence une vue d’ensemble sur les progrès des apprenti·e·s.
Les licences sont facturées par la branche - les entreprises n'ont aucune démarche supplémentaire à effectuer.
Les notes des qualifications semestrielles sont transmises au canton par le système time2learn. Les dates butoirs officielles sont le 15 août pour la 1ère et la 2ème année d'apprentissage et le 15 mai pour la 3ème année d'apprentissage.
Vous pouvez obtenir des identifiants de démonstration auprès du secrétariat. Pour cela, veuillez vous inscrire à l'adresse suivante : mail@ov-ap.swiss
Présentation formation pour formateurs/-trices 12.12.2025
Vidéo webinaire formateurs/-trices 11.12.2025
Si vous êtes mentionné comme personne responsable dans les contrats d'apprentissage et dans la BDEFA2, vous avez reçu votre identifiant time2learn en décembre. Vous pourrez ensuite enregistrer d'autres formateurs dans votre entreprise. Si personne dans votre entreprise n'a reçu d'identifiant, veuillez contacter le secrétariat.
Non, les données de base des apprentis sont importées. Si certains apprentis manquent, veuillez le signaler immédiatement au secrétariat.
Les apprentis recevront leur identifiant début février 2026. Les apprentis ont reçu leur identifiant de connexion le 02/02/2026. Sinon, vous pouvez leur communiquer ou leur envoyer vous-même leurs identifiants de connexion.
Non, seulement en partie. Veuillez consulter la check-list
Veuillez contacter le secrétariat, ces cas doivent être examinés individuellement.
Non, ces comptes ne seront pas migrés. Les apprentis conservent leur droit de lecture dans l’Extranet s'ils le souhaitent. Veuillez contacter le secrétariat à ce sujet.
Les vidéos et les présentations sont disponible içi : Plateforme time2learn | ov-ap
Non, cela n'est pas prévu, mais les apprentis peuvent consulter les vidéos explicatives. En règle générale, les apprentis comprennent rapidement le fonctionnement de la plateforme : Manuels d’utilisation – time2learn Young Talents
Oui, pour tous les apprentis ayant commencé leur apprentissage en 2023, ces documents sont vides, car les tests et le mandat de transfert ont été effectués sur papier.
Vous devrez saisir à nouveau ces éléments (mandats pratiques, évaluations etc.) dans time2learn. Les données saisies jusqu'à présent seront perdues si elles n'ont pas le statut « terminé ».
Jusqu'au 5e semestre inclus, les mandats pratiques doivent être terminés sur l'extranet avant le 20 janvier 2026. Les mandats pratiques restants du 6e semestre ainsi que le dernier entretien de qualification sont effectués sur time2learn.
Lors de la planification des mandats pratiques, il convient de tenir compte de la coopération entre l'entreprise, l'école professionnelle et les cours CI afin que les trois lieux de formation soient parfaitement coordonnés.
Les mandats pratiques déjà terminés seront disponibles dans time2learn à partir du 03.02.2026 (Documentation d'apprentissage > eDossier). Ils resteront donc ouverts dans time2learn, sauf si vous les «classez», c'est-à-dire que vous attribuez les mandats concernés aux apprentis, joignez le document PDF de l'extranet et «clôturez» le mandat. Cette procédure est recommandée pour les apprentis en 1re et 2e année afin qu'ils aient une bonne vue d'ensemble de leur documentation pédagogique.
Oui, les contenus sont en cours de refonte et seront mis à la disposition des apprentis sous forme de cours interentreprises dans un format e-learning. Ils constituent une partie obligatoire des cours interentreprises.
Ces documents sont mis à la disposition des formateurs dans le cockpit time2learn ou peuvent être consultés dans la gestion des supports pédagogiques. Il en va de même pour les apprentis.
Contactez le service d'assistance de time2learn, disponible du lundi au vendredi de 8h30 à 12h00 & 14h00 à 16h00.
Tél.: 044 543 26 26
Mail: support.yt@time2learn.com
Pour ce faire, veuillez contacter le secrétariat en indiquant les noms des apprentis par e-mail à l'adresse suivante : mail@ov-ap.swiss