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Tu trouveras ici ce qu'il faut savoir sur l'apprentissage dans la branche de l'administration publique.
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time2learn est le planificateur de formation pour la formation professionnelle initiale dans un monde du travail interconnecté et globalisé. Utilisé avec succès dans les lieux de formation que sont l’entreprise et les cours interentreprises CI, il permet de préparer, de planifier, d’accompagner et de surveiller la formation de vos apprenti·e·s de manière ciblée.
Le logiciel vous permet d’établir rapidement et simplement la planification des interventions, de sélectionner les mandats pratiques et de recueillir les évaluations des apprenti·e·s et des formateurs/-trices pratiques. Avec peu d’efforts, vous avez en permanence une vue d’ensemble sur les progrès des apprenti·e·s.
Les licences sont facturées par la branche - les entreprises n'ont aucune démarche supplémentaire à effectuer.
Les notes des qualifications semestrielles sont transmises au canton par le système time2learn. Les dates butoirs officielles sont le 15 août pour la 1ère et la 2ème année d'apprentissage et le 15 mai pour la 3ème année d'apprentissage.
Vous pouvez obtenir des identifiants de démonstration auprès du secrétariat. Pour cela, veuillez vous inscrire à l'adresse suivante : mail@ov-ap.swiss
Lettre d'information aux formateurs concernant la migration (du samedi 8 novembre 2025)
Aucune inscription n'est nécessaire, veuillez réserver la date souhaitée et accéder à la formation via le lien
à suivre
Si vous êtes mentionné comme personne responsable dans les contrats d'apprentissage et dans la BDEFA2, vous recevrez automatiquement votre identifiant time2learn début décembre. Vous pourrez ensuite enregistrer d'autres formateurs dans votre entreprise.
Non, les données de base des apprentis sont importées. Si certains apprentis manquent, veuillez le signaler immédiatement au secrétariat.
Les apprentis recevront leur identifiant début février 2026.
Non, seulement en partie. Veuillez consulter la check-list
Veuillez contacter le secrétariat, ces cas doivent être examinés individuellement.
Non, ces comptes ne seront pas migrés. Les apprentis conservent leur droit de lecture dans l’Extranet s'ils le souhaitent. Veuillez contacter le secrétariat à ce sujet.
Oui, elles sont gratuites pour les formateurs de l'ov-ap.
Le nombre n'est pas limité.
Oui, bien sûr.
Les vidéos et les présentations seront mis en ligne ici à partir de décembre : Plateforme time2learn | ov-ap
Non, cela n'est pas prévu, mais les apprentis peuvent consulter les vidéos explicatives. En règle générale, les apprentis comprennent rapidement le fonctionnement de la plateforme : Manuels d’utilisation – time2learn Young Talents
Elles seront disponibles prochainement, elles sont actuellement en cours de traduction.
Oui, pour tous les apprentis ayant commencé leur apprentissage en 2023, ces documents sont vides, car les tests et le mandat de transfert ont été effectués sur papier.
Vous devrez saisir à nouveau le contrôle de compétences dans time2learn. Les données saisies jusqu'à présent seront perdues si elles n'ont pas le statut « terminé ».
Veuillez contacter le secrétariat, les notes ne sont pas synchronisées avec le BDEFA2. Cela peut avoir plusieurs causes, veuillez également consulter la fiche d'information
Voir ci-dessus « Erreur de synchronisation ».